פיננסי

ראשית יש להחליט על סוג הישות של העסק : חברה בע"מ , שותפות, עוסק מורשה רגיל/פטור (זה מה שנקרא בשפת העם - תיק עצמאי), מומלץ מאד להתייעץ לפני ההחלטה עם רואה חשבון/יועץ מס מורשה, שהוא בעל ניסיון בתחום, לרוב החלטה על ישות העסק שלכם תתקבל בהתאם לאופי הפעילות, מספר השותפים, וצפי ההכנסות שלכם. כדי להשקיע בזה מחשבה ולהגיע לפגישה עם היועץ לא להתקמצן פה על הכסף.

במידה והחלטתם לפתוח חברה בע"מ, יש להגיש את הניירת הרלוונטית לפתיחת תיק רשמי ברשם החברות במשרד המשפטים - מומלץ מאד להתייעץ עם עורך דין הבקיא בדיני חברות.

* במידה והחלטתם על תיק עצמאי אז עליכם לפתוח תיק עצמאי במוסד לביטוח לאומי.

יש להחליט מהו המען הרשמי של העסק שלכם להתכתבויות עם צד ג' - הבנק, מס הכנסה, רשם החברות, ביטוח לאומי, מע"מ, עירייה (במידה ויש לכם משרד),לקוחות וספקים, מען העסק יופיע גם על חשבוניות המס,הקבלות והצ'קים שלכם.

במידה והוחלט על פתיחת חברה בע"מ יש למנות בהקדם רואה חשבון מוסמך, שיכין עבורכם את הדוח השנתי למס ההכנסה.בהתאם לדוח הזה אתם תשלמו מיסים למדינה.

לאחר מכן, יש לפתוח חשבון בנק מסחרי - בד"כ הבנקים דורשים להגיע עם טפסים המאושרים מראש ע"י עורך דין. לעיתים הבנקים יציעו לפתוח מסגרות אשראי שוטפות ולקבל כרטיס אשראי לעסק- מומלץ לחשוב היטב לפני זה, ולא לרוץ ולקבל אשראי שלא נדרש - זה עולה הרבה כסף מידי חודש.

השלב הבא: פתיחת תיק במשרדי המע"מ וזאת על מנת לקבל אישור של עוסק מורשה - גם פה רצוי לערב רואה חשבון, תזכרו שבד"כ רואה החשבון שלכם ניגש בעצמו למשרדי מע"מ ומשרדי מס הכנסה ומסדר לכם את הניירת עבורכם.זה הכי קל ופשוט, יש רואי חשבון שמורשים לבצע את ההליך הזה און ליין באינטרנט.

לאחר קבלת אישור מהמע"מ, יש לפתוח תוך מספר חודשים, תיק במס הכנסה, אצל פקיד השומה (המשרד האזורי של מס הכנסה) הנמצא באזור הקרוב ביותר בו רשום העסק שלכם.

במידה והוחלט על העסקת עובדים בעסק , תזכרו שחובה עליכם לפתוח גם תיקי ניכויים במוסד לביטוח לאומי ובמס הכנסה - באגף הניכויים. אסור להתמהמה עם עניין זה.

במידה והעסק מתחיל לייצר הכנסות, חובה עליכם להפיק מיד חשבוניות מס וקבלות - מומלץ לפנות לבית דפוס מוכר ,ולא להתקמצן ולהכין לבד, לרוב זה עניין של מאות שקלים.

בתחילת הפעילות רצוי מאד לפנות למנהל/ת חשבונות כדי שינהלו עבורכם בתוכנה להנהלת חשבונות את כל התיעוד והרישום הנדרש על פי החוק בהתאם לסוג העסק ,וכן ינהל עבורכם הדיווחים ודוחות תקופתיים שיש להגיש בשוטף, כמו : הדיווחים למע"מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה, מקדמות מס, התאמות בנקים וניהול ספקים ולקוחות, מעקב אחר חובות שוטפים וכו'

בעסק קטן זה לעיתים עניין של מאות שקלים בחודש.

בהצלחה.