1
ראשית יש להבין שחשבונית מס נועדה לדרישת תשלום מהלקוח שלכם. חשבונית המס מהווה דרישה לגיטימית מהלקוח לשלם עבור העבודה/שירות/ מוצר שקיבל מהעסק שלכם, ומחובתכם להעבירה מיד ללקוח עם סיום מתן השירות גמר העבודה או מסירת המוצר.
2
אפשר לקנות פנקסי חשבוניות מס (נקרא - חשבונית ידניות) מבית דפוס מוכר לחילופין אפשרי לעבוד עם תוכנה ייעודית שיכולה להפיק חשבוניות מס ממוחשבות (שזה יותר יקר) היתרון בחשבוניות מס ממוחשבות הוא שניתן להקלידן בקלות ולהעביר אותם מיידית ללקוח במייל והעתק נשלח ישירות להנהלת החשבונות של העסק.
3
יש לזכור שכל חשבונית מס ממלאים ב 2 העתקים : המקור נמסר ללקוח, השני נשמר לתיעוד להנהלת החשבונות של העסק.
4
בפורמט של חשבונית המס שלכם חובה שיופיעו פרטים אלו :
-מספר סידורי של ספר החשבוניות שלכם
-כתובת העסק שלכם
-טלפון ופקס של העסק שלכם
-מספר העוסק מורשה של העסק שלכם
-כל חשבונית חייבת להיות ממסופרת בסדר רץ
-תאריך ומקום לחתימה.
5
בכל חשבונית וחשבונית חובה עליכם למלא מספר פרטים אלו :
-מספר סידורי של החשבונית
-שם הלקוח/העסק
-תאריך עסקה
-פרטי העסקה
-סכום העסקה
-סכום המע"מ בגין העסקה.
6
אסור לדלג על חשבונית מס ללא סיבה, אם דילגתם בטעות, אזי תרשמו על החשבונית - חשבונית מבוטלת.
7
חשוב מאד לנהל מעקב שוטף שבועי/חודשי אחר תשלום החשבוניות מהלקוחות.תמיד תזכרו שאתם משלמים את המע"מ על העסקה בכל תקופה גם אם הלקוח לא שילם לכם את הכסף.
8
בכל סוף חודש/חודשיים יש לדווח למע"מ ולמס הכנסה (יש טופס מיוחד לכך) על היקף כל העסקאות שביצעתם באותה התקופה שזה כל החשבוניות שלכם,, ולשלם את המע"מ והמקדמות למס הכנסה (במידה ונקבעו לכם מקדמות).